Eng Рус Укр Головна сторiнка Про проект Ще новини
логiн     
пароль     


...

Rated by PING
 Робота з системою

В залежності від обраного сервіс-пакета, система надасть різні можливості, однак пакетні обмеження мають в основному кількісні, а не функціональні обмеження. Тому, переглянувши і вивчивши основні блоки, Ви зможете користуватися будь-яким сервіс-пакетом.

Якщо для роботи з Інтернет Ви використовуєте програму Internet Explorer, Вам необхідно змінити деякі настройки:

1. Щоб уникнути кешування інформації, необхідно зробити наступні кроки:

У рядку меню необхідно вибрати пункт "Сервіс", а в ньому "Властивості оглядача".

Потім у вкладці "Загальні", у другому пункті з підзаголовком "тимчасові файли Інтернету" потрібно вибрати пункт "Параметри" і встановити крапку навпроти "при кожному відвідуванні сторінки". Натиснути кнопку "ОК".

2. Для отримання можливості трансформувати документи у формат MS Word, необхідно зробити наступні кроки:

У рядку меню вибрати пункт "Вигляд", далі "Панелі інструментів" і у вікні, що випадає, - "Настройки".

Серед наявних кнопок вибрати "Виправлення" і натиснути на кнопку "Додати". Виправлення повинне перенестися в "Панель інструментів".

По завершенню кнопка "Виправлення" з'явиться в меню Internet Explorer. Коли Вам необхідно буде трансформувати документ у MS Word, треба буде натиснути на стрілочку поруч із кнопкою "Виправлення" і вибрати MS Word як редактор сторінок.

Для збільшення робочого простору в браузері при роботі із системою натисніть клавішу F11, що дозволяє забрати допоміжне меню (для Microsoft Internet Explorer). Клієнтська частина системи оптимізована для перегляду з розрішенням монітора 1024 х 768.

У функціональну структуру системи входять блоки, призначені для розв'язання різних задач, що стоять перед користувачем:

Модуль "Стрічка новин"

У рамках цього блоку Ви можете переглядати останні публікації з можливістю швидкого переходу з однієї рубрики чи добірки в іншу.

Також існує можливість формувати спрощені запити до бази публікацій. При формуванні запитів зверніть увагу на те, у якій рубриці/подрубриці Ви в даний момент знаходитесь, оскільки, якщо Ви сформуєте запит, перебуваючи, наприклад, у рубриці "Банки", то результатом пошуку будуть публікації, що відповідають критеріям запиту з рубрики "Банки". Якщо Вам необхідно зробити пошук по всіх рубриках, необхідно перейти в підменю "Усі".

Критеріями фільтрації публікацій можуть бути:

  • Дата документа . У цьому модулі існує можливість настроїти часовий проміжок пошуку, закінчення якого не є даний момент. Для настроювання дати натисніть на піктограмі "З" і виберіть у календарі початкову дату пошуку. Аналогічно вибирається дата закінчення пошуку (піктограма "По").
  • Ключове слово чи фраза . Намагайтеся уникати часто вживаних слів, оскільки результатом пошуку буде досить великий список публікацій.
  • Логіка зв'язку . Цей фільтр задає логіку присутності ключових слів у шуканому документі. Можливі варіанти для цього фільтра наступні: "І", "АБО", "СКЛАДНО".

    При виборі логіки "І" будуть відібрані документи, що містять усі ключові слова, наявні у пошуковій фразі. Наприклад, якщо пошуковою фразою буде "Україна США", то результатом пошуку будуть публікації, що містять назви обох країн.

    Вибір логіки "СКЛАДНО" передбачає використання Вами встроєної мови формування складних запитів. При формуванні складних запитів використовуються службові символи "|", " ", "(", ")", "!". Дужки визначають пріоритетність зв'язку, пробіл відповідає логічному зв'язку "І", "|" - логічного зв'язку "АБО", а знак оклику позначає заперечення. Наприклад, якщо необхідно вибрати публікації, в яких згадуються Україна і міжнародні організації, тоді запит матиме такий вигляд: "Україна (ООН|МВФ|ЮНЕСКО|СОТ)". Глибина вкладеності для мови запитів не обмежена. Зазначимо, що найвищий пріоритет має логічний зв'язок "І".
  • Мова статті. Вибираючи мови пошуку, Ви можете відфільтрувати статті певною мовою чи кількома мовами. Наприклад, лише українська і англійська. Якщо мова пошуку Вами вказана не була, автоматично системою вибирається мова інтерфейсу, яку Ви використовуєте для роботи всередині системи.
  • Вибірка за. Цей параметр установлює часовий проміжок, за який буде здійснюватися вибірка публікацій, і залежить від пакета, на який Ви підписані.
  • Кількість. Цей параметр визначає кількість одночасно виведених заголовків публікацій, що відповідають Вашому запиту.
  • Вибрати джерела. Вибір цього фільтра викликає підменю вибору інформаційних джерел у правому робочому вікні. Вибір джерел можна здійснити за приналежністю до країни, категорії або рубрики. При натисканні на який-небудь з параметрів викликається список джерел і структура рубрикації. Таким чином, Ви можете вибрати джерела, серед яких Вам необхідно провести пошук. Автоматично пошук здійснюється серед усіх інформаційних джерел. Якщо Ви викликали меню і не відзначили жодного джерела, пошук буде проведено серед усіх джерел.
  • Відновлення. Цей параметр встановлює автоматичну частоту відновлення заголовків публікацій. Комбінуючи описані вище фільтри, Ви досягнете максимальної релевантності знайдених матеріалів. Зазначимо, що час пошуку прямо залежить від складності сформованого запиту і часового відрізка пошуку.

Після встановлення всіх критеріїв пошуку клацніть на піктограму "Шукати". Результат пошуку, що складається з заголовків статей, відображається в лівому вікні. При натисканні на заголовок повний текст документа виводиться в правому вікні і містить дату публікації, заголовок і тіло публікації, посилання на сторінку джерела, з якого він був отриманий.

Для перевірки коректності сформованого Вами запиту, він буде відображений у центральній частині робочого меню з назвою "Поточний запит". З правої сторони будуть зазначені кількісні характеристики результатів пошуку.

Модуль "Настройки"

Даний модуль дає змогу настроїти формат і форму відображення новостійної стрічки чи окремої публікації: вибрати форму і розмір шрифту, колір тла, настроїти, наприклад, відображення заголовка публікації в іншому, ніж тіло новини, стилі і т.п.

Модуль "Експорт"

За допомогою цього модуля користувач має можливість експортувати як усю стрічку новин, так і окремо обрану новину у формат MS Word.

Натискання на "Експорт" викликає сторінку настройки формату експорту результуючих публікацій після обробки запиту, де настроюється структура і зовнішній вигляд підсумкового документа натисканням на відповідний атрибут документа і вибором його параметрів (шрифт, палітра, тло і т.д.). Після меню настроювання йде список публікацій, заданих для експорту. Якщо необхідно експортувати всі документи, клацніть на "ОК" або "Експорт" - система за умовчуванням експортує всі публікації, якщо жодна з них не обрана.

Через деякий час з'явиться нове вікно з посиланням у верхньому лівому куті "Завантажити обрані публікації". Натискання на це посиланні моментально відкриває сторінку сформованого для Вас звіту, після чого з верхнього меню виберіть "Редагувати за допомогою Word" і далі Ви працюєте з текстовим редактором у звичному режимі.

Шаблон експорту настроєний на альбомну орієнтацію сторінки.

Модуль "Клієнтські добірки"

Даний модуль призначений для моніторингу тем, які Вас цікавлять, об'єктів або інших предметів моніторингу. За заздалегідь сформованими пошуковими критеріями система буде з загального потоку інформації відбирати статті, публікувати їх у розділі, що відповідає назві добірки, і/або відсилати їх за e-mail адресами, зазначеними Вами при складанні добірки.

У цьому розділі Ви можете переглянути результати підібраних системою добірок публікацій, що відповідають предмету Вашого інтересу. Сформувати добірку можна всередині модуля "Редактор добірок" (див. розділ "Редактор добірок").

В основному меню виводиться список назв добірок, сформованих Вами або Вашими співробітниками, при натисканні на назву яких у лівому вікні виводиться список заголовків статей, відібраних системою. При натисканні на заголовок повний текст документа виводиться в правому вікні.

Спрощений пошуковий інструментарій дозволяє робити вибірки вже всередині сформованої добірки. Ви можете вибрати статті з добірки за визначений проміжок часу, відібрати лише обрані статті чи статті з коментарями, вибираючи відповідні параметри у функціональному меню.

Модуль "Редактор добірок"

У цьому розділі Ви можете задати правила, за якими Вам буде поставлятися інформація, що з'явилася. Від того, наскільки правильно настроєні пошукові фільтри, залежить якість публікацій, що відбираються для Вас системою.

Щоб створити добірку, Вам необхідно спочатку сформувати правила (запит), за якими будуть відбиратися статті. Для цього Ви формуєте пошукові критерії, аналогічно тому, як Ви формуєте запити при роботі зі стрічкою новин. Після того, як Ви настроїте пошукові фільтри і виберете джерела, для перевірки коректності Вашого запиту, клацніть на кнопку "Перевірити". Результат роботи буде виведений у лівому екрані, після чого Вам необхідно перевірити знайдені системою публікації на їхній збіг із предметом Вашого пошуку. Якщо серед знайдених статей багато публікацій, що не відповідають предмету пошуку, сформуйте запит з більш твердими критеріями. Якщо ж результат пошуку Вас задовольнив, клацніть на кнопку "Зберегти". Система запам'ятає Ваш останній запит і запропонує дати назву добірці і настроїти розсилання, якщо в цьому є потреба.

Результати роботи системи по одній добірці можуть бути відіслані за трьома е-mail адресами. Якщо Вам необхідно відправити результати на більшу кількість адрес, сформуйте ще одну добірку з аналогічними параметрами запиту. Розсилання на кожну адресу Ви можете настроїти індивідуально, вказуючи при цьому адреси, за якими буде відправлятися знайдена інформація, інтервал розсилань, обмеження на максимальну кількість публікацій і формат самого розсилання (оповіщення про знайдені матеріали, заголовки публікацій або повні тексти статей).

Після створення добірки її назва з'явиться у Вас у меню на сторінці "Клієнтські добірки", і Ви зможете швидко переходити від однієї теми моніторингу, що Вас цікавить, до іншої, не вдаючись до створення запиту.

Для перегляду і редагування вже створених добірок використовуйте кнопку "Переглянути поточні добірки", при натисканні на які у лівому вікні буде виводитися їх список із правилами їхнього створення. Тут Ви зможете додати, змінити і відредагувати e-mail адреси відповідних добірок і правила розсилання. Існує також можливість заморозити або ж активувати розсилання, якщо Ви тимчасово не хочете отримувати звіти на e-mail, але добірку видаляти не хочете. Зазначимо, що змінити ключові слова, які відповідають добірці, Ви не зможете. Для зміни ключових слів необхідно видалити попередню добірку і створити нову з іншими параметрами.

Після редагування добірок для збереження нових правил чи видалення кількох добірок необхідно відзначити відповідну добірку в лівій частині підтаблиці добірки. Зазначимо, що змінені параметри будуть збережені лише в тих добірках, які Ви відзначили. Це зроблено для уникнення можливості випадкової зміни параметрів добірок.

Модуль "Статистика"

Модуль призначений для надання статистичних даних для наступного аналізу. За створеними добірками (див. "Редактор добірок") модуль дає можливість формування звітів за кількісним згадуванням, а також за динамікою тимчасової зміни кількості згадувань.

1. Згадування

Щоб отримати статистичну інформацію про згадування в публікаціях, необхідно задати параметри виведення цієї інформації. Якщо Ваш сервісний пакет дозволяє мати більше однієї добірки, Ви можете вибрати кілька добірок для порівняння.

У Вас є можливість вибрати категорії ресурсів, у яких можуть бути згадування чи самі ресурси, якщо їх не багато. Крім цього необхідно установити діапазон часу та інтервал, за який буде проводитися звіт.

Після встановлення всіх критеріїв пошуку клацніть на кнопку "Показати". Результат підрахунку, який показує статистику за категоріями і ресурсами, відображається внизу в таблиці; також відображається таблиця посилань та заголовків (або інших атрибутів публікацій).

Якщо добірки досить популярні, то час обробки та генерації сторінки звіту буде досить тривалим. Тому, в демо-версії, не рекомендується виставляти часовий проміжок більше двох місяців.

2. Часова динаміка

Для одержання звітів за часовими змінами необхідно вибрати добірку, за якою буде проводитися звіт. Потім вибрати категорії, часовий інтервал і крок, з яким буде будуватися графік. Після цього натиснути кнопку "Показати".

У результаті Ви отримаєте графік зміни кількості публікацій за добіркою за визначений період часу, а також таблицю з кількісною інформацією.

Результуючі таблиці, які система виводить наприкінці звіту, можуть бути легко скопійовані в сторінки MS Excel. Утримуючи ліву кнопку мишки і виділивши таблицю, копіюєте її вміст простим "Ctrl"+"C", відкриваєте лист MS Excel і командою "Ctrl"+"V" заносите вміст таблиці. Розбивання по рядках і стовпчиках відбувається автоматично, після чого Ви маєте можливість вносити зміни як у саму таблицю, так і в розміри рядків/стовпчиків.


Украинская Баннерная Сеть
Разробка - Finport Technologies